Política de Privacidade para Eventos

O Alphaville Tênis Clube (“ATC”) se compromete a proteger sua privacidade e garante o cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, mais especificamente, a Lei Geral de Proteção de Dados ("LGPD"). Seus dados pessoais serão tratados de forma lícita, leal e transparente, de acordo com as finalidades determinadas explícitas e legítimas e, unicamente, se forem adequados, pertinentes e limitados ao necessário em relação a tais finalidades. Além disso, manteremos seus dados pessoais exatos e atualizados, conservando-os para que seja possível identificá-lo apenas durante o período de tempo necessário para cumprir as finalidades do tratamento.

O ATC implementou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger seus dados de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, tendo também estabelecido procedimentos para reagir perante qualquer incidente de segurança que possa afetar seus dados pessoais.

Mediante a presente Política de Privacidade, informamos sobre a forma em que será realizado o tratamento de seus dados pessoais por ocasião de sua participação em um evento promovido pelo ATC.

Nós também prezamos pelos convidados, que sempre estão vinculados a um associado. Caso compareça ao evento acompanhado, antes de nos fornecer os dados pessoais de tais acompanhantes, você deverá comunicar-lhes sobre o tratamento de seus dados pessoais em conformidade com esta Política de Privacidade.

Caso seus acompanhantes sejam menores de idade representados por você, ao adquirir o ingresso, você declara dar seu consentimento expresso para que possamos tratar os dados de acordo com estes Termos.

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento, permanecendo sempre em comunicação por meio deste Site. Informativos ou notificações por outros meios também podem ser publicados.

 

1. Quais dados pessoais tratamos e de onde provêm?

Os dados pessoais que serão tratados foram proporcionados por você ao adquirir o ingresso para o evento em questão ou no âmbito de qualquer outro evento em que tenha participado, assim como sua imagem e/ou sua voz que aparecem nas fotografias e vídeos que forem realizados durante o evento do ATC no qual participa.

 

1. Quem é o responsável pelo tratamento de seus dados pessoais?

O responsável pelo tratamento é o Alphaville Tênis Clube, inscrito no CNPJ n.° 48.745.913/0001-63, com sede na Alameda Paris, 555, Barueri, Estado de São Paulo, CEP 06474-000. Qualquer esclarecimento que se faça necessário a respeito da presente Política de Privacidade poderá ser direcionado ao nosso Encarregado de Dados, Thiago Soliani, através do e-mail lgpd.atc@alphaclube.com.br.

Os dados pessoais fornecidos serão tratados de acordo com as seguintes finalidades:

a) Permitir a retirada de ingressos e sua participação no evento.

b) Controle de acesso às nossas instalações.

c) Captura de vídeos e fotografias e sua posterior publicação em meios de comunicação online e offline com o objetivo de divulgar o evento.

d) Em alguns casos, para envio de questionário de satisfação sobre o evento.

 

1. Qual a legitimidade para o tratamento de seus dados pessoais?

A base legal para o tratamento de seus dados pessoais de acordo com as finalidades anteriormente indicadas é o legítimo interesse.

O ATC visa garantir a segurança de suas instalações e das pessoas e bens que estejam nas mesmas, bem como gerenciar adequadamente a realização de tal evento, a fim de permitir que este se desenvolva com plenas garantias e que todos os presentes possam participar de forma adequada do evento promovido.

Especialmente em relação a finalidade do item “c)”, a base legal varia em função do tipo de imagem:

Quando se trata de planos gerais e som ambiente, a base legal é o legítimo interesse do ATC em divulgar e promover o evento, tanto no âmbito interno quanto externo, a fim de proporcionar uma maior visibilidade mediante a divulgação das atividades e eventos que organiza. Se no âmbito da coleta de imagens durante a realização dos eventos, o ATC, de forma direta ou através de terceiros contratados, captar planos onde seja possível reconhecer diretamente os participantes (primeiro plano), o tratamento da imagem e voz dos participantes tem sua base legal na autorização prestada ao comparecer ao evento, abrangendo ou podendo abranger uma transferência internacional de dados para um terceiro país. Ao participar do evento, você está autorizando esta cessão de direitos de imagem de forma gratuita para a utilização dos meios técnicos conhecidos atualmente e aqueles que possam ser desenvolvidos no futuro, por um prazo de tempo ilimitado e sem limitação geográfica.

 

1. Durante quanto tempo conservamos seus dados pessoais?

Conservaremos seus dados pessoais para o acesso às instalações e para a gestão do evento até a finalização dele, podendo transcorrer por mais um período até a finalização da coleta da opinião e satisfação dos participantes, visando a melhoria contínua na promoção de eventos. Sua imagem e/ou voz nas peças audiovisuais realizadas serão conservadas enquanto não se retirar o consentimento, de acordo com o indicado na seção 3 desta Política.

O exercício do seu direito de retirada de consentimento obedece a certos limites. Este direito pode ser exercido através do canal de comunicação com o nosso Encarregado de Dados (seção 2 desta Política). As imagens onde você aparece serão imediatamente bloqueadas até transcorrer o prazo de prescrição das possíveis responsabilidades legais associadas. Após este período, serão eliminadas.

 

1. A quem serão comunicados seus dados pessoais?

Seus dados não serão comunicados a nenhum terceiro alheio ao ATC, exceto a prestadores de serviços externos relacionados à organização de eventos, serviços de segurança, serviços de catering, emissão de credenciamentos e coletas de imagem e vídeo, com os quais o ATC assinou os contratos exigidos legalmente que garantem o cumprimento de suas obrigações como operadores de dados pessoais.

 

1. Quais são seus direitos como titular de dados?

Você tem direito de confirmar o tratamento dos dados, a acessar seus dados pessoais objeto de tratamento, a solicitar a retificação de dados inexatos ou, se for o caso, solicitar sua eliminação quando os dados já não forem necessários às finalidades para as quais foram coletados, assim como poderá solicitar informações sobre os terceiros para os quais compartilhamos seus dados. Do mesmo modo, você tem o direito de retirar a autorização a qualquer momento nos termos indicados no parágrafo seguinte, embora tal revogação não afete a licitude do tratamento prévio à retirada.

Você pode retirar sua autorização durante a própria realização do evento em que estiver participando, dirigindo-se aos fotógrafos e operadores de câmera para solicitar que sua imagem não seja captada nem gravada. Para exercer seus direitos após o evento, poderá encaminhar uma solicitação através do e-mail lgpd.atc@alphaclube.com.br, ao passo que atenderemos à solicitação de acordo com a nossa Política de Direitos do Titular.